Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Managementassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige managementassistent die het managementteam ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische taken. Als managementassistent ben je het aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, beheer je agenda's, organiseer je vergaderingen en zorg je voor een efficiënte afhandeling van correspondentie. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden binnen het management en draagt bij aan het optimaliseren van processen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van rapportages, het coördineren van projecten en het ondersteunen bij evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een professionele en representatieve uitstraling van het management. Wij zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en een sterk organisatorisch vermogen. Ervaring met kantoorsoftware en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zijn essentieel. Als managementassistent lever je een onmisbare bijdrage aan het succes van onze organisatie door het management te ontzorgen en processen te stroomlijnen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken voor het management
- Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen
- Voorbereiden en verwerken van correspondentie en rapportages
- Ondersteunen bij projectmanagement en administratieve taken
- Communiceren met interne en externe stakeholders
- Zorgen voor een efficiënte informatievoorziening binnen het managementteam
- Archiveren en beheren van documenten en dossiers
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
- Ondersteunen bij het opstellen van presentaties en verslagen
- Faciliteren van reizen en logistieke regelingen voor het management
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede kennis van MS Office en andere kantoorsoftware
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Discretie en vertrouwelijkheid in omgang met informatie
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Vaardigheid in multitasking en prioriteiten stellen
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met agendabeheer en planning?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorgt u voor effectieve communicatie binnen een team?
- Welke softwareprogramma's beheerst u het beste?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in planning?
- Wat motiveert u in de rol van managementassistent?
- Hoe draagt u bij aan het verbeteren van werkprocessen?
- Beschrijf uw ervaring met het organiseren van evenementen of vergaderingen.
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties op het werk?
